📑 Yıllık finansal tabloların Ticaret Sicili'ne sunulması: süre, kapsam ve sorumluluk

Kim, neyi, nereye ve ne zamana kadar sunar?

Muhasebe Kanunu'nun (ЗСч) 38. maddesine göre işletmeler, genel kurulca ya da yetkili organca kabul edilmiş yıllık finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını yayımlar. Ticaret Kanunu anlamındaki tüm tacirler bunu Ticaret Sicili'ne kayıt başvurusu ve ilan için sunma yoluyla yapar; süre, izleyen yılın 30 Eylül'üdür. Kâr amacı gütmeyen tüzel kişiler kendi sicillerine, diğer işletmeler ise ekonomik bir yayında ya da internette yayımlar.

Ticaret Kanunu'nun 146. maddesi limited şirkette ayrıca, yıllık finansal tablonun denetçilerce (kanunun öngördüğü durumlarda kayıtlı denetçiler) incelenmesini tablonun kabulünün şartı yapar; kabul edilen tablo sicile sunulur. Denetçiler, takvim yılı bitmeden genel kurulca seçilir.

Sicil başvurusu reddedilirse

ЗСч 38. maddesine göre finansal tablo süresi içinde sunulmuş, sonra Ticaret Sicili Kanunu'nun 22. maddesinin 5. fıkrası uyarınca ilan reddedilmişse ve ret kararı yürürlüğe girdikten sonra 14 gün içinde yeniden başvuru yapılmışsa tablo süresinde verilmiş sayılır. Bu yüzden eksik ya da hatalı başvuruyu son güne bırakmamak gerekir.

Başvurunun elektronik yolu ve imza gerekleri için Ticaret Sicili rehberlerimize bakın; bu yazı yalnız kanundaki yükümlülüğü anlatır.

Denetim zorunluluğu ve neyin yayımlandığı

ЗСч 37. maddesi bağımsız denetimi şu işletmelere zorunlu kılar: orta ve büyük işletmeler, kamu yararına işletmeler ve küçük işletmelerden aktif toplamı, net satış hasılatı ve ortalama personel sayısı ölçütlerinden en az ikisini aşanlar. Personel ölçütü 50 kişidir; para eşikleri sayfada eski ulusal para birimiyle yazıldığından burada verilmedi. Güncel euro karşılıklarını muhasebecinizle kontrol edin.

Küçük işletmeler zorunlu bağımsız denetime tabi değilse, kanuna göre en az bilanço (finansal durum tablosu) ve gerekiyorsa ek açıklamalarını yayımlar. Denetime tabi olanlar tabloyu, denetçinin rapor verdiği hâliyle ve denetim raporunun tam metniyle birlikte sunar. Tasfiyedeki ya da iflas sürecindeki işletmeler ile kâr amacı gütmeyen tüzel kişiler ulusal muhasebe standartlarına göre tablo hazırlar (35. madde).

Süre kaçırılırsa ve belgeler ne kadar saklanır?

ЗСч 74. maddesi, yükümlü olup tabloyu 38. maddedeki sürelerde yayımlamayan kişiye para cezası, işletmeye ise ilgili dönemin net satış hasılatının yüzde 0,1 ile 0,5'i arasında idari yaptırım öngörür. Para cezasının tutarı kaynakta eski birimle yazılı olduğu için burada verilmedi.

Saklama süreleri 12. maddede yazılıdır: ücret bordroları 50 yıl; muhasebe defterleri ve finansal tablolar (vergi denetimi ve bağımsız denetim belgeleri dahil) 10 yıl; diğer muhasebe belgeleri 3 yıl. Süre, belgenin ilgili olduğu raporlama dönemini izleyen dönemin 1 Ocak'ından başlar. Bu yükümlülükleri hesabınızı tutan muhasebeciyle yazılı olarak netleştirin.

Sık sorulanlar