🏬 Yabancı şirketin Bulgaristan'da şube açması

Hukuki çerçeve

Ticaret Kanunu'nun 17a maddesi, kendi ulusal hukukuna göre ticaret yapma hakkıyla kayıtlı bir yabancı kişinin şubesinin Bulgaristan Ticaret Sicili'ne kaydedileceğini söyler. Yani şube açmak için önce yabancı şirketin kendi ülkesinde geçerli biçimde kayıtlı olması gerekir.

Sicil, şubeyi yabancı kişinin bilgileriyle birlikte kaydeder: kayıtta yabancı kişinin hukuki biçimi, unvanı ve merkezi, şubenin unvanı farklıysa o da, yabancı kişinin kayıtlı olduğu sicil ve numarası görünür. Şube ile Bulgar bağlı ortaklık arasındaki hukuki ve vergisel farkı bu kaynaklar tartışmıyor; bu soruyu başvurudan önce avukata sorun.

Başvuruda neler istenir?

17. madde genel şube kuralını koyar: başvuru yazılıdır ve şubenin merkezini ve faaliyet konusunu, şubeyi yöneten kişinin bilgilerini ve temsil yetkisinin kapsamını içerir; yöneticinin imza örneğini taşıyan noter onaylı muvafakat eklenir. Yabancı şube için 17a ek olarak şunları ister:

• Yabancı kişinin hukuki biçimi, unvanı, merkezi; şubenin unvanı farklıysa o da
• Yabancı kişinin kayıtlı olduğu sicil ve numarası (uygulanan hukuk böyle bir sicil öngörüyorsa)
• AB üyesi olmayan bir devletin hukuku uygulanıyorsa o hukukun hangi devlete ait olduğu
• Yabancı kişiyi kendi sicilindeki kayda göre temsil edenler, temsil biçimi, varsa tasfiye memurları ve kayyımlar ile yetkileri

Sicile verilen belgeler ve sonraki kayıtlar

Sicile yabancı kişinin kuruluş senedi, sözleşmesi ya da ana statüsünün (sonraki değişiklikler dahil) nüshası ve kendi ülkesinde kaydedilmiş ya da sunulmuş her yıllık mali tablosunun nüshası verilir; mali tabloya ilişkin veri AB sicilleri arası bağlantı sistemi üzerinden zaten alınıyorsa ayrıca sunmak gerekmez.

Sicile yalnız ilk bilgiler değil, sonraki değişiklikler, şubenin kapatılması, yabancı kişinin sona ermesi, tasfiyeye girmesi, iflasa ilişkin mahkeme kararları gibi hâller de işlenir. Yabancı kişi başka bir üye devletin sicilinden silinirse (birleşme, bölünme, tür değişikliği gibi dönüşümler hariç) şubenin de silinmesi öngörülür; AB sicilleri arasında gelen bildirimle bazı kayıtlar re'sen de yapılabilir.

ЕИК ve BULSTAT

Ticaret Sicili Kanunu'nun 23. maddesi, yabancı tacirlerin şubeleri için ЕИК'i zorunlu kılar; kod ilk kayıtta verilir ve silinene kadar değişmez. BULSTAT sicilinin kapsam sayfasında ise ülkede ticari faaliyet yürüten, fiilî yönetimi ülkede olan ya da ülkede taşınmaz sahibi yabancı tüzel kişilerin de BULSTAT'a kaydolacağı yazılıdır. Hangi kaydın sizin durumunuza uyduğunu, ЕИК rehberinde ve muhasebecinizle netleştirin.

Sık sorulanlar