🗂️ Ticaret siciline tescil: elektronik başvuru adım adım

Önce hazırlık: ad, kurucu belgeler, emanet hesabı

Bakanlığın KOBİ el kitabına göre şirket adını başvurudan önce ayırtmak zorunlu değildir ama mümkündür. Sonra kurucular toplantısı yapılır, şirket sözleşmesi (EOOD'da kuruluş senedi) imzalanır ve yönetici atanır. Sözleşmede unvan, merkez ve yönetim adresi, faaliyet konusu, ortakların kimliği ve ЕИК'i, sermaye, payların dağılımı ve yönetim-temsil biçimi yer alır; toplantı tutanağı da zorunludur.

Sermaye, sicile başvurudan önce herhangi bir Bulgar ticari bankasında açılan özel emanet hesabına yatırılır; banka hesap için kendi tarifesine göre ücret alır. Ticaret Kanunu'nun 117. maddesine göre limited şirketin sermayesi 1 €'dan az olamaz; 119. maddenin 1. fıkrasına göre sermaye asgari tutarın üzerindeyse sicil kaydı için en az %70'inin ödenmiş olması gerekir. Banka, sermayenin ödendiğine dair bir belge verir ve bu belge sicil başvurusuna eklenir.

Başvuru paketi (OOD/EOOD için A4 formu)

Limited şirketin sicil başvurusu A4 formuyla yapılır (ET için A1, anonim şirket için A5). El kitabı belge listesini şöyle sayar; her şirkette birebir aynı olmayabilir, eksiksiz liste için sicil yönetmeliği esastır.

• A4 sicil başvuru formu
• Şirket sözleşmesi ya da kuruluş senedi ve kurucular tutanağı (yöneticinin atandığı karar dahil)
• Her yöneticinin noter onaylı imza örneği
• Yöneticilerin imzaladığı beyanlar; bunlardan biri sicil için şart değildir, şirketin çıkarlarını korumak içindir
• Bankanın sermayenin ödendiğini gösteren belgesi ve devlet harcının ödendiğini gösteren belge
• Ticaret Sicili Kanunu'nun 13. maddesinin 4. fıkrası kapsamında, yönetici adayının imzaladığı beyan
• Vekil aracılığıyla başvuruluyorsa vekâletname; faaliyet izne ya da lisansa bağlıysa o belge
• Ortak bir yabancı tüzel kişiyse: ortak olma kararı ve o şirketin varlığını ve yetkili temsilcilerini gösteren sicil belgesi

Elektronik başvuru: nitelikli e-imza şartı

Başvuru bütünüyle elektronik yapılabilir; bunun için başvuranın nitelikli elektronik imzası (КЕП) olmalıdır. El kitabı, elektronik başvuruda devlet harcının şahsen başvuruya göre belirgin biçimde düşük olduğunu söyler. Harcın 2026 euro tutarını resmî sayfada göremedik; yazmıyoruz — Kayıt Ajansı'nın harç tarifesinden ya da portaldaki harç hesaplayıcıdan alın.

Kayıt Ajansı'nın EPZEU portalı Ticaret Sicili için başvuruların yanında sorgu hizmetleri de sunar: kişi ya da tüzel kişi bazında sorgu, sicilin güncel durumu, kayıtlı unvanlar listesi, ilan edilmiş belgeler ve başvuru giriş numarasına göre sorgu portal menüsünde görünür.

Başvurudan sonra: süre, eksik evrak, ret, itiraz

Ticaret Sicili Kanunu'na göre sicil görevlisi başvuruları geliş sırasıyla inceler ve genel kural olarak üç iş günü dolar dolmaz karar verir. Tacirlerin ilk kayıt başvuruları ise, istisnai hâller saklı kalmak üzere, başvurudan sonraki iş gününün sonuna kadar incelenir. Belge eksikse ya da harç ödenmemişse görevli düzeltme talimatını sicilin elektronik sayfasında en geç ertesi iş günü yayımlar (e-posta bildirilmişse oraya da gönderir); başvuran talimatı yerine getirip belgeleri standart bir başvuruyla sunabilir. Talimat süre içinde yerine getirilmezse ret kararı verilir.

Ret gerekçeli olur ve başvurana hemen tebliğ edilir; elektronik bildirim istenmişse e-postaya gider. Ret, tebliğden itibaren 7 gün içinde, tacirin merkezinin bulunduğu yerdeki bölge (окръжен) mahkemesine itiraz edilebilir; itiraz dilekçesi Kayıt Ajansı üzerinden verilir. Kayıt gerçekleştiğinde ЕИК verilir.

Sık sorulanlar